六安市殡仪馆抓实业务档案标准化建设
为进一步夯实内部管理基础,市殡仪馆聚焦业务档案规范化提升工作,通过外出研学、建章立制、集中整治、保密教育等多项举措,全面规范业务档案收集、整理、保管全流程工作。
馆内抽调骨干组建专班,赴市档案馆实地学习档案立卷、归档、保管等标准化流程,结合殡葬业务梳理归档规范,借鉴标准化案卷模板,明确档案整理统一标准。
结合工作实际,我馆出台《市殡仪馆业务档案管理实施细则(试行)》,同时开展专题学习培训,逐条讲解档案收集、移交、保管、查阅等工作流程,实现档案管理有章可循、责任清晰、保密到位。同步细化档案保密管理要求,明确殡葬业务涉密、隐私档案管控规范,压实全员档案保密责任。组织干部职工参加保密教育线上培训,全员完成学习并取得培训证书,合格率达到100%,切实提升工作人员保密素养和风险防范能力。
依托制度规范,馆内开展业务档案集中整理专项工作。一是全面清理存量档案,工作人员对历年业务案卷逐一清查,参照市档案馆标准重新装订,统一编制卷内目录,建立完整档案总台账;二是严控新增档案管理,落实即时归档闭环机制,业务办结后同步整理全套资料归档,杜绝资料积压、遗失;三是完善长效管理举措,划定档案专用存放区域,统一规范案卷摆放,落实定期自查制度,持续巩固整治成果。
下一步,市殡仪馆将持续对标档案管理标准常态化自查提升,常态化抓实档案保密管理和教育培训工作,以精细化、规范化、安全化档案管理助力殡葬服务提质增效。


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